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Nota de crédito

El número de facturas que una empresa puede emitir a lo largo de un día puede ser increíble. Y es posible que, en ocasiones, puedan cometerse errores porque se ha incluido un precio erróneo, un producto que no tocaba o, incluso, incluir mal el nombre fiscal.

Para darle solución a dichos errores, surgieron las notas de crédito

Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas, es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla, corregir errores en sus facturas emitidas, otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese saldo podrá ser empleado en el futuro para futuras compras, con lo que el vendedor se asegura esa entrada de dinero para la empresa.

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¿En qué situaciones se emite una nota de crédito?

 Algunos de los ejemplos más usuales en los que se suele emplear la emisión de este documentos son:

Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la primera factura.

Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios entre importe cobrado y facturado.

Devoluciones del cliente por mercancía dañada.

Anulaciones o bonificaciones.

La información contenida en una nota de crédito debe ser la misma que contiene una factura, incluyendo, además, el motivo por el que se está emitiendo la nota de crédito.

El número de facturas que una empresa puede emitir a lo largo de un día puede ser increíble. Y es posible que, en ocasiones, puedan cometerse errores porque se ha incluido un precio erróneo, un producto que no tocaba o, incluso, incluir mal el nombre fiscal.

Para darle solución a dichos errores, surgieron las notas de crédito

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota

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¿Cómo hacer una nota de crédito?

Es importante que tengas en cuenta que la información que debe figurar en la nota de crédito debe ser exactamente la misma que en la factura; pero, además, se incluirá el motivo por el que se está emitiendo dicha nota de crédito. Ya te hemos dado algunos ejemplos, para que te sea más fácil identificar en qué casos acudir a la emisión de la nota de crédito con tus clientes.

La nota de crédito, por tanto, sirve como un comprobante que la empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de una determinada cantidad de dinero por el concepto que se indica en la misma nota de crédito: ya sea por devolución por daños, bonificación, corrección de error, etc.

Las notas de crédito las podrás emitir del mismo modo que emites las facturas, en formato de papel o vía electrónica. No obstante, te aconsejamos que apuestes por su emisión electrónica, puesto que realizarás un mejor control contable, facilitando la trazabilidad de toda la documentación; en formato papel, siempre corres el riesgo de que se extravíe la nota de crédito que hayas emitido, no teniendo luego forma de justificar dicha operación.

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